校友策划书

校友策划书

时间稍纵即逝，辛苦的工作已经告一段落了，我们又有了新的工作内容和新的工作目标是不是需要好好写一份策划书呢？你所见过的策划书应该是什么样的？下面是小编为大家整理的校友策划书，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

一、 活动背景

中国石油大学（北京）校友联络会是联系校友与在校生的桥梁，为了实现校友重返母校的心愿，使校友重温大学时代的美好生活，回忆曾经的点滴，校友联络会特邀请毕业20年校友返校。

　　二、 活动的目的及意义

大学生活是每个人生命中最精彩的部分，20年记载了每一个校友奋斗的足迹，邀请校友返校，增进校友之间的联系，让校友们共同见证石大的改变和发展，也让石大记录下校友们20年来奋斗的成绩。

三、 活动流程

(一) 前期准备

1) 办公部提供毕业20年校友名单及联系方式

2) 采编部负责联系校友，了解聚会意愿及对时间的基本要求等，

3) 讨论聚会时间地点，采编部负责通知校友，并了解校友的心愿等

4) 办公部负了解并联系各院领导及昔日恩师

　　(二) 筹划阶段

1) 确定活动时间地点

2) 办公室确定拟邀请的学院领导、老师、嘉宾以及校友名单

3) 办公室负责联系吃、住、行等事宜

4) 办公室负责将活动信息上传到BBS、人人公共主页，进行网络宣传

5) 办公室负责购买活动纪念品、制作邀请函

6) 外事部负责活动海报的制作以及张贴

7) 采编部制作校友卡及《校友通讯》，将邀请函寄出并确定收到

8) 办公室根据校友要求联系相关领导参加聚会

9) 挖掘校友学生时代的感人故事，提前录VCR（今昔校友对比 趣味 搞笑）

(三) 组织实施

1) 活动日期：20xx年*月*日-*日

2) 活动时间：2天

3) 活动前20天派发邀请函。

4) 到校校友到翠宫休息，到翠宫时出示邀请函，外事部负责接待并发放通讯录，校友在签名板上签字（9:00-9:30）

5) 外事部负责带领校友参观校园，路线由办公室提前设计（9:30-11:00）

6) 外事部带领校友参观校史馆（11:00-12:00）

7) 办公室负责带领校友到指定地点就餐，出席人员待定（12：00-13:30），由校车接送

8) 校友与昔日恩师、各院系领导在翠宫进行座谈（13:30-16:00）

9) 校友回到当初上课的教室，由班长、团支书组织大家回忆当年的往事，大家共同感谢恩师的教诲（16:00-18:00）

10) 安排所有校友、恩师、院系领导聚餐（18:30-21:30）

11) 校车接校友到指定地点休息

12) 文艺演出（9:00-11:30）

i. 播放VCR介绍校园景色 介绍校友等

ii. 主持人介绍与会嘉宾

iii. 校友代表 嘉宾代表讲话

iv. 由学生组织的文艺表演

v. 校友自发的文艺表演

vi. 发放庆祝校友会活动的生日蛋糕，由司仪发放

vii. 进行趣味小游戏

viii. 学生宣读倡议书，倡议校友经常回母校

ix. 在校歌中结束活动 校友合影留念

x. 派发活动纪念品

13) 安排校友到新食堂就餐，重新体验一下大学食堂的饭菜（11:30-12:30）

14) 午休（12:30-14:00）

15) 组织学院层面的毕业周年庆祝大会（14:00-16:00）

16) 活动结束，全体人员与校友联络会成员合影留念

17) 安排校友返程

四、 经费预算

活动物品 活动经费

纪念品 校友通讯录 500

节目表 胸花 证书 邀请函 100

装饰品 100

生日蛋糕 1000

饮品 100

租用活动中心及设备 20xx

后期制作 200 总计 4000

五、 注意事项

所有工作人员正装出席活动

所有活动全程陪同

活动安排程序表每人一份

提前一个小时结束文艺节目现场布置工作

校友及嘉宾提前半小时入场

礼仪及司仪注意着装以及对校友嘉宾的引导

分发礼品通讯录蛋糕时注意维持现场秩序

整理活动现场

六、 活动总结

1. 办公室将活动照片上传到网上

2. 采编部写好新闻稿件，由办公室上传

3. 外事部清理活动海报

⑵ XX年6月份，对志愿者进行培训（写作培训、礼仪培训）；

⑶ XX年6月中旬，由校友联络办完成寻访前的准备，整理出寻访城市的校友会名单和部分校友的联系方式；

⑷ XX年6月末，邀请学校有关领导以及有关嘉宾出席寻访开幕式；

⑸ XX年7—8月份，志愿者赴全国各个城市进行寻访活动；

⑹ XX年9月份，由校友工作志愿者协会收集整理寻访稿件及相关资料，并辅助校友联络办公室及邀请的专家对所有寻访资料进行一系列的评奖评优，颁发奖金；

⑺ XX年12月份，召开总结会。

五． 寻访资料

1.随带物品：介绍信、工作证、校友登记表、《校友》杂志、学校发展简介、徽章、学校纪念品及招生就业资料等。

2.带回资料：文字（包括活动实录、总结及心得、文字稿（可供发表））、校友留言、照片、视频或者录音、校友成就介绍（荣誉证书复印件（彩印））、校友出版物等。

六、奖励办法

一等奖3人，每人100元；

二等奖10人，每人30元0元；

三等奖15人，每人20元元；

纪念奖若干名，共400元

策划书附件一：各地校友寻访活动志愿者需求情况统计表

附件二：寻访校友活动志愿者报名信息统计表

一、活动意义及目的

通过邀请同济大学在校的社会活动经验丰富、学习成绩优异的学姐，和已毕业的在事业上成功女性到同济来给在校的同学分享自己的生活学习经历，为对未来还有些迷茫的同学指点迷津，做到一种思想上的共享。同时可以借由女生节的契机，展示同济女性的美丽，改变同济仅仅一味是传统工科学校的既定印象，丰富同学们的课余生活，拓宽视野，提升校园文化品位。

二、活动可行性分析

借助 ……此处隐藏11603个字……友工作宣传视频

2、校友部我校目前校友工作

二、学生干部

1、学生自我介绍：可逐一介绍，尤其是是否参与过校友活动，对校友部工作环境等的初步印象；

2、自己理解的校友工作及对我校校友工作疑问：学生提问，校友部主持人一一答复；

3、校友工作建议、意见：自己了解到的其他学校的校友工作，或其他工作对校友工作的借鉴等；

4、提出希望：理解支持校友工作，愿意积极参与校友部的工作、活动，锻炼自己。

三、交流讨论

以宽松的氛围，讨论交流：可以是校友工作相关，也可以是未来憧憬。

四、合影留念

一、 活动主题

1， 发扬校友会“友谊、交流、合作、传承”的精神。

2， 响应校友会活动的号召，欢迎各位新旧校友。

3， 对这一年的总结并对下一年的展望。

二，活动时间

2012年元旦

截止报名时间：20xx年12月25日

三，活动地点

青岛某海边景区

四，活动方式

方案一，晴好天气，室外活动——海边聚会

方案二，阴雨天气，室内活动——某某大酒店，红酒会

五，活动费用

已经毕业的校友:100元/人

仍在学校的校友：50元/人

五，组织与分工

主办单位：

承办单位：

协办方：

执行：

活动总策划：

主要联系方式：tel:

qq群

六，具体活动流程

A,室外活动

1、10点在某校大门集合，然后一起坐车去景区，若各位师兄师姐有车的话就更加方便的开车前往。

2、XX点聚会开始，传媒专业的校友将作为主持人为我们的校友会做开幕发言。 校友会的会长致发言词。

与会校友依次做一个简短精悍的自我介绍。

校友会的懂事们做一下这次会议的总结并将对以后的美好的展望。

3、12点半午餐时间

12点半合影

4，XX点开展自由活动

各种娱乐方式给予提供：茶话会、冲浪、游泳、日光浴、游艇观光等等（在开心的同时大家注意安全）

5，16点集合

B,室内活动

1,16点半在校大门集合，然后一起坐车去某某饭店

2,19点，红酒会开始。主持人开幕发言

会长致开幕词

与会校友做个精短的自我介绍

做好这年度的总结同时对未来的展望

2，20点红酒会正式开始。各位校友们可以以酒会友、以酒叙情，谈天说地，了解校友们最近的状况以及母校的近况。

3,22点红酒会处于尾声。互相间交换联系方式并且互相道别。

七，补充内容

特别鸣谢一下单位：

某某某某校团委

某某单位

某某酒店

以及各个为此次活动费劲心思的校友们

备注：

关于最后的预算和结算将公布于我们的校友群中，一切将处于透明化。

　　一，活动对象：毕业周年为5，10，15，20，25，30，40，50周年及以上的全体校友，分本部，财经和医学三个部分，。

二，活动建议时间：20xx年4月(校庆月)或7月初(毕业月)。

三，活动组织者：各届校友分别成立筹备委员会，负责组织，校友关系发展部负责协助具体事务性工作。每届筹备委员会组织架构：设主席1人，秘书长1人，召集人若干(各院系召集人，班级召集人)，专职值年秘书1人(校友关系发展部配备)。筹备委员会成立流程：

挑选筹备值年活动的核心成员：校友关系发展部专人梳理留校工作，在母校所在城市工作或者经常返回母校的与校友会保持密切联系的该届校友，从中选出筹备值年活动的核心成员。

组建筹备委员会：推举筹备委员会主席和秘书长，构建系，班召集人二级体系，校友会为筹备委员会配备专职值年秘书负责筹备活动各项工作进程的跟进。一旦系级召集人基本到位，尽快召开召集人会议，由主席宣布筹备工作进行的例行制度(召集人大会的周期，信息发布制度等)，由秘书长宣布第一阶段工作目标：成立纪念活动策划组和秘书组，各召集人和筹备委员会骨干限期推荐策划组和秘书组成员；系级召集人尽快落实本系各班级召集人。主席负责准备值年活动的倡议书，秘书长负责落实策划组的工作会议，值年秘书负责会议纪要。

四，工作程序

策划，策划组成立，指定策划组的负责人并确定工作机制(备注：最好能有从事文化传播或咨询策划等领域的校友)。策划组召集3~5次工作会议，商议适合本年级的纪念项目(备注：会议频率以1~2周一次为宜)。常见的纪念项目有纪念专刊，纪念品，通讯录，捐赠物(捐款)，纪念大会，纪念网站，纪念歌曲，纪念短片，纪念晚会等。(备注：通常各系校友在返校日期间会举办自己的聚会活动，这些活动由各系校友自行筹备，筹备委员会和校友会只负责全校级的纪念项目)。一旦纪念项目确定，随即成立相关项目组并确定项目负责人，由负责人确定项目组成员(各召集人和筹备委员会骨干也要推荐适合人选，各项目组以3~5人为宜)，制定工作计划和所负责项目的预算，同时成立预算及筹款组(一般由主席牵头)。

实施，召开首次召集人全体大会，公布纪念项目方案，预算草案及筹款计划，向召集人分派任务：收集本班同学通讯录，组织本班筹款工作，纪念征文。

本阶段系筹备工作的主要阶段，一般会持续2-4个月，需要保证召集人全体大会的定期召开(以每月举行一次为宜)。本阶段各工作组任务：

秘书组：如跟进各项工作落实情况，定期向秘书长及筹委会汇报，安排召集人全体大会并整理会议纪要和决议，通过召集人和网站向该届校友通报各项工作进展情况并收集反馈信息。汇总通讯录和征文。(备注：通讯录在收集过程中要尽可能详尽，但为保护校友隐私起见，最终出版时应避免家庭住址，家庭电话和手机。)

策划组：评估各项工作进展情况并视需要讨论必要的调整方案。

　　预算组：监督各项目的预算执行情况，尽可能压低成本。

各纪念项目组：严格按照计划执行项目，及时通报项目进度和问题。

展开，本阶段为校友返校日之前的2-4周，此时各项工作基本达成预定目标，重点转为纪念大会的会务准备，纪念活动的造势鼓动。

纪念品的制作及发放，在纪念大会召开前3~5天基本发放到各班。

纪念大会，成立会务组(以在校校友和校友会工作人员为主)，就会议内容分头落实，一般大会时间60~90分钟，会后组织全体到会人员合影；会议议程包括：主席综述(总体回顾本届校友的在校学习生活及时代背景，综述本届校友的工作情况)，校友主题发言(邀请2~4名杰出校友演讲)，校领导讲话(现任领导和当时的领导都要邀请并讲话)，各系代表感言(每人一分钟)等。

收尾，财务决算报告。